有效的時間管理與會議管理

【培訓(xùn)時間】2007年7月6日

【培訓(xùn)地點】廣州

【課程對象】公司各級管理人員與儲備干部

【課程收益】
 
●理解時間管理的原理及其對個人與組織的重要性，提升自我管理效能
●認清生命的真諦與自己的角色，創(chuàng)造平衡的生活與有價值的人生
●經(jīng)由自我盤點的練習(xí)，產(chǎn)生對生命思考的自覺，內(nèi)化為自己的習(xí)慣與能力
●了解各種會議，強化會議進行掌控能力
●提升會議管理的能力
●有效引導(dǎo)提升會議討論品質(zhì)
●有效處理會議的沖突管理，凝聚會議共識

【課程特色】

●模擬場景打動人心，讓學(xué)員徹底感受自己的“不良時間習(xí)慣”
●資深專家管理技巧實用有效，讓學(xué)員馬上可帶入實際工作中運用
●跨國公司管理工具科學(xué)合理，公司可立即“如法炮制”進行推廣

【課程內(nèi)容】
 
第一章：課程導(dǎo)入

一、組建學(xué)習(xí)團隊
二、錄像：一次糟糕的會議

第二章：如何有效管理時間

一、時間管理與財富、生命的關(guān)系
●人、工作、家庭、時間的特征
●時間的價值計算
●時間管理的歷程
●事業(yè)成功人士的時間管理心得
●性格與時間管理

二、我們的時間管理現(xiàn)狀分析
●一周日志管理診斷
●自我時間管理習(xí)慣診斷
●時間“殺手”的種類

三、有效時間管理方法
●時間管理矩陣
●ABC管理法
●生理節(jié)奏管理法
●杜拉克時間管理法
●柯維時間管理法
●艾維。利時間管理法
●巴萊多管理法
●授權(quán)法
●小結(jié)---時間管理七原則

四、如何善用時間工具
●如何善用記事本
●如何善用記事貼
●如何善用白板
●如何善用電話、傳真
●如何善用電腦
●如何善用商務(wù)通

五、練習(xí)—---我下周的安排

第二章：高效會議管理

一、對會議的再認識
●為什么要開會
●你所遭遇的最糟糕的會議
●高效的會議VS糟糕的會議
●會議成本的計算

二、高效會議的秘密
●高效會議的兩個秘密
●周密的會議準(zhǔn)備
●明確的會議目的與基調(diào)
1）溝通會議
2）問題分析與決策會議
3）危機管理與危害控制
4）觀摩會
●高效會議的特性
1）快速進入主題
2）進程的嚴格控制
3）獲取成員的參與
4）結(jié)論鮮明的結(jié)束
5）適當(dāng)?shù)母�進
●高效會議的14步流程

三、高效會議管理技巧
●會議的組織和準(zhǔn)備工作
1）會議組織
2）會場布置安排
●會議的主持人和與會者的職責(zé)
1）主持人角色
2）主持人會議前準(zhǔn)備
3）主持人的八大責(zé)任
4）與會者的職責(zé)和準(zhǔn)備
5）給與會者的建議
●會議進行中的控制技巧
1）如何開場
2）如何分配發(fā)言時間
3）如何引導(dǎo)大家發(fā)言
4）發(fā)問的技巧
5）傾聽的技巧
6）如何總結(jié)
7）記錄的技巧及與會規(guī)則
●會議常見問題的處理
●會議結(jié)束的技巧
1）主持人會議跟進工作
2）參與者會議跟進工作
3）會議評估

四、會議管理中的領(lǐng)導(dǎo)能力提升
●會議基調(diào)的確定與啟動
●異議的區(qū)別與澄清
●信息提供與鼓動
●團結(jié)整合
●可行性方案的測試
 
【培訓(xùn)講師】

李老師，公司首席顧問，資深講師，曾先后在廣州寶潔有限公司、香港得信咨詢有限公司、深圳海格物流等企業(yè)擔(dān)任生產(chǎn)經(jīng)理、高級咨詢顧問、培訓(xùn)經(jīng)理等職。在培訓(xùn)以及培訓(xùn)管理領(lǐng)域具有豐富的實戰(zhàn)經(jīng)驗，尤其是在生產(chǎn)管理和人力資源管理領(lǐng)域更具有獨特的優(yōu)勢，對于精益生產(chǎn)管理、全面生產(chǎn)管理（TPM）、全面質(zhì)量管理（TQM）等具有深入的研究和實戰(zhàn)經(jīng)驗，在生產(chǎn)型企業(yè)的現(xiàn)場管理、人員培養(yǎng)方面都有著豐富的成功案例，尤其擅長基層管理人員的培養(yǎng)。李老師善于啟發(fā)式教學(xué)，從學(xué)員自身條件與經(jīng)驗出發(fā)，幫助學(xué)員總結(jié)與發(fā)掘自身的成功經(jīng)驗，從而幫助其實現(xiàn)提升；一切從實戰(zhàn)需要出發(fā)，將理論與方法融入實際的案例，使學(xué)員真正學(xué)到可以使用的工具與技巧。
李老師曾服務(wù)過的客戶有聯(lián)想IT服務(wù)事業(yè)部、班尼路服飾有限公司、TCL家庭電器有限公司、緯創(chuàng)(珠海)軟件、虎彩集團、聯(lián)茂電子科技有限公司、匡威體育用品有限公司、銳步體育用品有限公司、偉易達、美的（中山）電風(fēng)扇制造有限公司、東聚電業(yè)有限公司、南太電子（深圳）有限公司、北電、東聚電業(yè)、生益科技、深圳華科軟件技術(shù)有限公司、寶萊德、蒂森克虜電梯股份公司、亞化科技、廣州皓雨、新中源陶瓷、工商銀行山西省分行、杭州大和熱磁電子、浙江臥龍燈塔電源有限公司、杭州天宇印染有限公司、杭州力保捷涂料有限公司、圣奧集團有限公司、天祥集團、粵電集團沙角電廠、愛美達、中航光電科技股份有限公司、華南藍天航空油料有限公司等。

【會務(wù)報名】

1．培訓(xùn)費用：900元/人（包含：教材、午餐、茶點）
2．報名電話：010-51294009，010-88438913，010-88439689
3．值班手機：13910898108，楊老師；傳真：010-88451256
4．報名方式：電話登記-->填寫報名表-->發(fā)出培訓(xùn)確認函
5．網(wǎng)址：www.71training.com （每月舉辦各類公開課約百余門，歡迎查詢）

【優(yōu)惠活動】

1．報名學(xué)員可獲贈一本最新的管理書籍，詳細書目請瀏覽網(wǎng)站
2．申請成為個人會員，更可享受積分累積，并兌換U盤、MP4和手機等