廣州：大學學生會引入項目經理制管理模式

在廣州一些大學的學生會中，耳熟能詳的“部長部長”的叫法將逐漸消失，取而代之的是一種相當時髦的稱呼：PM(項目經理)。記者發現，部門制度改革之風也吹到了高校，一種PM制的管理模式正在興起。

學生會主席每天只睡4小時

近日，中大珠海校區國際商學院學生會召開了一次會議，副主席、大二的學生陸西孟就提出面對繁重的學生會工作，何不采取一種更有效的制度來管理呢？經過表決，決定在學院學生會中施行項目經理(PROJECT MANAGER，以下簡稱PM)制，對學生會工作進行優化改革。

PM制是什么？小小的學生會緣何也要來改革？據陸西孟介紹，一般的高校學生會都會采取“官僚式機構”管理，即學生會下設學習、文娛、體育等多個部門，一旦有講座演出舞會等大型任務時，就會把贊助、宣傳、施行等分派給各部門，最終完成運作過程。

但是這樣卻給管理帶來很大不便，陸西孟深有感受：“像去年學院歌手大賽、素質拓展等N個活動一起襲來，宣傳部忙成一團，但是其他部門就很閑，最忙的那個星期我天天都在凌晨4點睡覺，早上8點又要上學。”

PM鍛煉干事挑選學生會領導層

資源不能得到有效配置讓陸西孟納悶，于是想著把人力資源課上的PM制“借鑒”過來。這樣，每逢大型的活動需要組織策劃時，都要選拔項目經理PM來負責，然后由PM在學生會的各個部門里挑選人員組成團隊進行運作，把編制各自打散，打破原來部門之間的隔閡。

事實上，在中山大學多個學生組織里，已經逐漸推行PM制來管理。珠海校區學生會去年還把“PM制”正式寫入制度建設，每逢大型活動如新年舞會等都會選擇PM負責。

在國際商學院，今年就準備搞商業節、藝術節、體育比賽等大型活動，不少學生會干事就忙碌起來紛紛競選PM。

據了解，中大外語協會的配音大賽中就試行了PM制，大賽各個環節由全協會召集的干事組成11個小組負責，小組選出項目經理全權負責本組活動。“11個小組都不是局限在某個部門的。來自不同部門的成員工作更能兼顧全局。比如，當宣傳推廣組里有外聯部的成員，就可以把宣傳品制作得更加符合商家和同學的口味，節省了宣傳部和外聯部商家之間來回溝通的時間。”

“在部門制中，注重的是專項能力，而PM制度下，更為注重的是一種協調能力。一個項目經理需要與各個部門的同學打交道，很能鍛煉人的交際和協調能力。”中大珠海校區學生會主席羊澤鏗說。

PM是鍛煉干事和選出下任領導層的方式。每年迎新前，學生會都會讓有意向負責重大任務的干事自由報名成為PM，在整個迎新過程中，通過各項活動中各位PM的表現，評定他的能力和擔任學生會負責人的可行性。

PM推行也有決策混亂時

作為一項新試行的制度，PM制在施行中由于種種原因自然有些不足。比如，“在一個比賽中，由于第一次實行PM制，總負責人不放心在完全缺少管理者的狀態下進行項目運作和管理，很多環節都事必躬親，使得決策者之間出現混亂，效果就沒那么好了。” 陸西孟說。

但對于眾多學生組織來說，PM制的前景是光明的。“我覺得PM是個不可取代的趨勢”，陸西孟認為，“它使我們的管理更加高效，使所有人都有更多的機會展現自己的能力——不僅僅是與自己所屬部門相關的能力，更重要的是跨越部門界限，融會貫通、兼容并包的能力。PM制的出現有利于一個組織同時舉辦多項活動，這也有助于豐富我們的生活。”