利樂:請專業的人做專業的事
董娟
不到一周的時間確定捐款1500萬美元,卻用一年的時間思索如何將錢花在刀刃上。利樂拉伐集團在賑災款項的執行工作方面,堅持“請專業的人做專業的事”,努力使這1億多元人民幣的款項花得有價值。
為撬動這1億多元的資金,利樂中國區副總裁楊斌領導下的企業事務傳播部成為主要的運營部門,不過只有下屬劉佳才算是“專職”跟進項目進度。
“選擇合作伙伴很重要。”楊斌說,好的合作伙伴可以減少很多的溝通成本,提高效率,盡早將項目得到實施。作為一家只做食品包裝的專業公司,利樂在賑災項目實施中也將商業上的一些思維方式運用起來。比如在已經完成的項目——壹基金項目與愛心島項目中,“項目報告”就成了劉佳的口頭禪。
以最早捐給壹基金的2000萬元為例,這筆捐款主要用于購買牛奶等食品,送至39個受災鄉鎮,時間持續到了當年的6月底。由于事發突然,壹基金一直在路上,無法準備項目執行前的考察報告,但劉佳每天都堅持與其工作人員保持至少一個電話的通話頻率,后者告訴劉佳隊伍已經行進到哪里,當天發放的賑災物資大概數目等。劉佳則在電話這頭記錄下每天的進程,等待項目結束時,進行歸檔與匯總。實際上,最后當壹基金將項目報告發送給利樂時,劉佳發現與自己的記錄并無大的差異。
“愛心島”的項目從考察到全部實施結束,將近6個月,在這個過程中,由劉佳與合作方中國兒童少年基金會項目的工作人員共同組成一個臨時團隊,前往災區近10次。在整個項目進行中,利樂都會要求對方提供考察報告、采購報告、第一期啟動報告、進展報告、第二期啟動報告及匯總報告等各個關鍵節點時的報告。
比如在第二期時,按計劃準備建立100個“島”,利樂便要求合作方提供這100個“島”的選址報告,包括覆蓋到哪些地區,哪些學校,能有多少孩子受益;除此之外,關于每個愛心島的配置情況,還需要明細,比如有些地區能夠播放電視,就配電視機和DVD,有些地區的平地環境許可就給配置籃球架,愛心島里的圖書室要保證有幾千冊的圖書等,這些細節都需要寫在報告中。
2009年2月已經啟動的“百村百站”項目,要持續到2010年10月。在這個項目中,對于鄉村醫療站的重建工作,利樂要求醫療站的主管部門——當地衛生局定期提交自己的工作報告。目前首當其沖的就是要準備醫療站配套設施的招標工作報告,這些醫療站重建后標準配置包括有診斷室、治療室、處置室、藥房、衛生間等,然后還有相應的醫療設備。目前招標工作正在進行中。
董娟
不到一周的時間確定捐款1500萬美元,卻用一年的時間思索如何將錢花在刀刃上。利樂拉伐集團在賑災款項的執行工作方面,堅持“請專業的人做專業的事”,努力使這1億多元人民幣的款項花得有價值。
為撬動這1億多元的資金,利樂中國區副總裁楊斌領導下的企業事務傳播部成為主要的運營部門,不過只有下屬劉佳才算是“專職”跟進項目進度。
“選擇合作伙伴很重要。”楊斌說,好的合作伙伴可以減少很多的溝通成本,提高效率,盡早將項目得到實施。作為一家只做食品包裝的專業公司,利樂在賑災項目實施中也將商業上的一些思維方式運用起來。比如在已經完成的項目——壹基金項目與愛心島項目中,“項目報告”就成了劉佳的口頭禪。
以最早捐給壹基金的2000萬元為例,這筆捐款主要用于購買牛奶等食品,送至39個受災鄉鎮,時間持續到了當年的6月底。由于事發突然,壹基金一直在路上,無法準備項目執行前的考察報告,但劉佳每天都堅持與其工作人員保持至少一個電話的通話頻率,后者告訴劉佳隊伍已經行進到哪里,當天發放的賑災物資大概數目等。劉佳則在電話這頭記錄下每天的進程,等待項目結束時,進行歸檔與匯總。實際上,最后當壹基金將項目報告發送給利樂時,劉佳發現與自己的記錄并無大的差異。
“愛心島”的項目從考察到全部實施結束,將近6個月,在這個過程中,由劉佳與合作方中國兒童少年基金會項目的工作人員共同組成一個臨時團隊,前往災區近10次。在整個項目進行中,利樂都會要求對方提供考察報告、采購報告、第一期啟動報告、進展報告、第二期啟動報告及匯總報告等各個關鍵節點時的報告。
比如在第二期時,按計劃準備建立100個“島”,利樂便要求合作方提供這100個“島”的選址報告,包括覆蓋到哪些地區,哪些學校,能有多少孩子受益;除此之外,關于每個愛心島的配置情況,還需要明細,比如有些地區能夠播放電視,就配電視機和DVD,有些地區的平地環境許可就給配置籃球架,愛心島里的圖書室要保證有幾千冊的圖書等,這些細節都需要寫在報告中。
2009年2月已經啟動的“百村百站”項目,要持續到2010年10月。在這個項目中,對于鄉村醫療站的重建工作,利樂要求醫療站的主管部門——當地衛生局定期提交自己的工作報告。目前首當其沖的就是要準備醫療站配套設施的招標工作報告,這些醫療站重建后標準配置包括有診斷室、治療室、處置室、藥房、衛生間等,然后還有相應的醫療設備。目前招標工作正在進行中。
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