董事長秘書的工作職責

直接上級：文秘科
間接上級：董事長
崗位性質：負責董事會有關文書材料等文秘工作
管理權限：受董事長委托，行使對董事會日常工作協調和會議召集管理權限
管理責任：對所承擔的工作全面負責
主要職責：

負責召集董事會議；
負責董事會議的記錄；
負責公司印章、法人章的管理；
負責董事會會議籌備、通知；
負責會議材料的整理、存檔工作；
負責會議資料的發放、收集；
負責董事長來往信件的處理工作；
做好保密工作，并嚴格遵守公司保密規定；
文秘科科長因公外出或不上班時，代職行使科長的職責，管理本科工作

兼職工作：

負責公司的傳真接收和發放；
負責公司文件的打字和復印；

崗位要求：

具有大專以上的文化程度；
具有較強的文字組織和管理協調能力；
原則性強，并具有較強的責任感和事業心；
具有較強保密思想觀念和意識。

參加會議：

參加董事會和公司召開的有關會議；
參加董事會、公司各類工作協調會和評比會。