廣東省實(shí)施《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》細(xì)則

第一條　為了加強(qiáng)我省各級(jí)機(jī)關(guān)檔案工作的業(yè)務(wù)建設(shè)，逐步實(shí)現(xiàn)機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化，不斷提高科學(xué)管理水平，更有效地為機(jī)關(guān)工作服務(wù)，為國(guó)家積累檔案史料，根據(jù)國(guó)家檔案局制訂的《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》，制訂本細(xì)則。

　　第二條　本細(xì)則適用于全省各級(jí)黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、事業(yè)單位（以下簡(jiǎn)稱機(jī)關(guān)）的檔案工作。

　　第三條　機(jī)關(guān)的檔案工作，是本機(jī)關(guān)的組成部分，是國(guó)家檔案工作的基礎(chǔ)。各機(jī)關(guān)都必須加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，將其列入機(jī)關(guān)的工作計(jì)劃，統(tǒng)籌安排。

　　第四條　機(jī)關(guān)在工作活動(dòng)中直接形成的各種門(mén)類(lèi)和載體的全部檔案，是本機(jī)關(guān)工作活動(dòng)的歷史記錄，是提高本機(jī)關(guān)工作效率和工作質(zhì)量的必要條件，是國(guó)家的寶貴財(cái)富，必須由本機(jī)關(guān)的檔案機(jī)構(gòu)或檔案工作人員負(fù)責(zé)進(jìn)行綜合管理。

　　第五條　機(jī)關(guān)檔案工作機(jī)構(gòu)或檔案工作人員的基本任務(wù)：

　　一、組織實(shí)施黨和國(guó)家關(guān)于檔案工作的有關(guān)方針、政策、法規(guī)和檔案行政管理部門(mén)制訂的有關(guān)規(guī)定、辦法、細(xì)則。

　　二、制訂本機(jī)關(guān)或本系統(tǒng)和直屬單位的檔案工作計(jì)劃、管理辦法、規(guī)定等。

　　三、在統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理的原則下，根據(jù)本專業(yè)的管理體制，負(fù)責(zé)對(duì)直屬單位和各部門(mén)的檔案工作，以及本機(jī)關(guān)各部門(mén)形成的各種文件材料（包括文字、圖表、聲像等）的平時(shí)積累、收集、立卷、歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。

　　四、負(fù)責(zé)對(duì)本機(jī)關(guān)、本系統(tǒng)和直屬單位的檔案工作人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)。

　　五、負(fù)責(zé)對(duì)本機(jī)關(guān)的全部檔案及有關(guān)資料實(shí)行綜合管理，積極提供利用，為本機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作服務(wù)，并主黨和國(guó)家積累檔案史料。

　　六、根據(jù)國(guó)家和當(dāng)?shù)厝嗣裾�府的�?guī)定，定期向有關(guān)檔案館移交檔案。

　　七、辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他有關(guān)檔案業(yè)務(wù)工作。

　　第六條　各機(jī)關(guān)的檔案工作人員應(yīng)忠于職守，遵紀(jì)守法，具有中專或高中以上文化程度，具備檔案專業(yè)知識(shí)，身體健康，能勝任工作。

　　凡是新配備的檔案工作人員，不具備檔案專業(yè)知識(shí)的，必須經(jīng)當(dāng)?shù)鼗蛏霞?jí)檔案行政管理部門(mén)進(jìn)行專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)，系統(tǒng)學(xué)習(xí)檔案概論、文書(shū)檔案、科技檔案、檔案的保管、檔案的利用等五門(mén)課程的內(nèi)容，并通過(guò)考試合格，取得專業(yè)培訓(xùn)證書(shū)。

　　凡在本機(jī)關(guān)檔案的收集、整理、保護(hù)和提供利用等方面成績(jī)顯著的，應(yīng)由本機(jī)關(guān)給予獎(jiǎng)勵(lì)；成績(jī)特別突出的，可提請(qǐng)當(dāng)?shù)厝嗣裾�府給予獎(jiǎng)勵(lì)。

　　第七條　各機(jī)關(guān)文書(shū)材料的整理以及《檔案目錄》的編制，按《廣東省國(guó)家行政機(jī)關(guān)文書(shū)立卷歸檔實(shí)施辦法》辦理；其他門(mén)類(lèi)檔案的整理，按國(guó)家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)或檔案行政管理部門(mén)的有關(guān)管理規(guī)定執(zhí)行。

　　凡本機(jī)關(guān)發(fā)出的屬于歸檔范圍的文件材料，應(yīng)接收兩套歸檔保存。其中一套按《廣東省國(guó)家行政機(jī)關(guān)文書(shū)立卷歸檔實(shí)施辦法》的要求立卷保存；另一套可按發(fā)文順序號(hào)排列，裝訂成冊(cè)，以保證檔案的安全和方便利用。

　　第八條　一個(gè)機(jī)關(guān)形成的全部檔案為一個(gè)全宗。全宗內(nèi)的檔案，按門(mén)類(lèi)進(jìn)行分類(lèi)后，其中文書(shū)檔案再按年度－保管期限－組織機(jī)構(gòu)（或問(wèn)題）分類(lèi)編號(hào)，其他門(mén)類(lèi)檔案再按有關(guān)專門(mén)檔案的管理規(guī)定進(jìn)行分類(lèi)。分類(lèi)應(yīng)保持前后一致，不能隨意變動(dòng)。

　　第九條　各機(jī)關(guān)要根據(jù)廣東的氣候特點(diǎn)，加強(qiáng)對(duì)檔案的保護(hù)。辦公、閱覽用房應(yīng)與檔案庫(kù)房分開(kāi)，新購(gòu)置檔案裝具應(yīng)采用鐵箱鐵柜，并逐步使用去濕機(jī)和空調(diào)設(shè)備，改善檔案的保管條件，確實(shí)做好防高溫、防潮濕的工作。

　　第十條　各機(jī)關(guān)要積極主動(dòng)地做好檔案的提供利用工作，為領(lǐng)導(dǎo)的科學(xué)決策和本機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作服務(wù)。同時(shí)還應(yīng)做好對(duì)符合有關(guān)規(guī)定，前來(lái)本機(jī)關(guān)查閱檔案的其他機(jī)關(guān)工作人員及公民的提供利用工作，以充分發(fā)揮檔案的現(xiàn)實(shí)作用，提高檔案工作的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。更好地為發(fā)展生產(chǎn)力服務(wù)。

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