廣東省實施《機關檔案工作業(yè)務建設規(guī)范》細則

各機關要加強檔案室的接待與閱覽工作，改善檔案閱覽條件，完善檔案檢索手段，做到提供檔案迅速準確，以滿足利用者的需要。

　　第十一條　各機關都必須做好檔案的登記和統(tǒng)計工作，建立檔案管理臺帳，對檔案的移交、接收應按規(guī)定認真填寫《檔案移交（接收）登記簿》。要準確及時填寫《各級直屬機關、人民團體、事業(yè)單位檔案機構人員情況統(tǒng)計年報》和《各級直屬機關、人民團體、事業(yè)單位檔案工作情況統(tǒng)計年報》（包括磁盤和手工表），逐級匯總上報。

　　第十二條　檔案的鑒定工作，應由本機關檔案部門與有關業(yè)務部門的人員共同組成鑒定小組，按規(guī)定進行。

　　各機關應根據(jù)國家檔案局《關于文書檔案保管期限的規(guī)定》及其他門類檔案保管期限的規(guī)定，結合實際情況，制訂本機關的《檔案保管期限表》，經(jīng)本機關主管領導批準，同時送當?shù)赝�級檔案行政管理部門備案后執(zhí)行。

　　各機關應根據(jù)本機關的《檔案保管期限表》，將每年形成的文件分為永久保管、長期保管、短期保管和不需立卷歸檔等四類。并由本機關的檔案工作人員認真進行復核。

　　第十三條　凡經(jīng)鑒定小組確認已失去保存價值的檔案，應登記造冊，經(jīng)機關主管領導批準后銷毀。檔案銷毀時，必須由兩人負責監(jiān)銷，并在銷毀清冊上簽字。銷毀清冊由本機關長期保存。

　　第十四條　各機關應建立能說明本機關檔案全宗歷史情況的“全宗卷”。全宗卷的具體內容、整理方法、管理辦法按國家檔案局批準的《全宗卷規(guī)范》（DA/T12－94)執(zhí)行。

　　第十五條　省直機關向省檔案館移交檔案，按省人民政府頒發(fā)的《廣東省檔案館接收檔案范圍》的規(guī)定執(zhí)行。市、縣、鎮(zhèn)（鄉(xiāng)）等各級機關檔案的移交，按當?shù)攸h政領導機關和檔案行政管理部門的有關規(guī)定辦理。

　　全省各專業(yè)主管機關凡確需設置部門檔案館的，必須經(jīng)省檔案局審核同意；凡未經(jīng)批準設立部門檔案館的機關，其檔案仍應一律向當?shù)鼐C合性檔案館移交。

　　凡對當?shù)卣�治、�?jīng)濟軍事、科學、文化有重要意義的工程，建設單位應于工程竣工驗收后三個月內，向當?shù)爻墙�檔案館和國家綜合檔案館分別移交一套完整的竣工圖，非城建檔案館接收范圍的科研檔案、基建檔案，由其專業(yè)主管機關的檔案機構按規(guī)定向當?shù)貒�家綜合檔案館移交。

　　第十六條　撤銷或合并的機關，必須對全部檔案進行認真整理，編制目錄，妥善保管，不得分散，并按中共中央辦公廳、國務院辦公廳頒發(fā)的《機關檔案工作條例》第二十六條的規(guī)定處理。

　　第十七條　為了更好地貫徹落實本細則，全省各級機關要廣泛開展檔案綜合管理升級活動，具體辦法及標準由省檔案局另行制定。

　　第十八條　本省各企業(yè)單位和其他組織的檔案工作業(yè)務規(guī)范，可參照本細則執(zhí)行。

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