機械部機關公文校對辦法

第一章　總則

　　第一條　校對是公文處理工作中一個必不可少的環節， 是保證公文質量的一項重要措施。

　　第二條　校對是一項十分嚴肅的工作。一個數字、一個符號、 一個字詞的差錯會造成嚴重的工作失誤、經濟損失或政治事故。因此， 校對人員負有重要的責任。

　　第三條　校對又是一項十分細致、難度較大的工作。 校對人員必須具有嚴肅認真、全神貫注、一絲不茍的工作態度。

　　第二章　校對職責

　　第四條　校對的基本職責是：對原稿負責，使校樣符合原稿。

　　第五條　校對的職責還在于：在對原稿負責的基礎上， 還要盡可能地發現原稿上的差錯， 但不允許對已經領導審定的原稿作原則性的或整句、整段的修改。如確需修改，要經核稿人、簽發人同意。

　　第六條　為了對校對負責，校對人員必須在原稿上簽字。 如發生嚴重校對錯誤，要追究有關人員的責任。

　　第三章　校對方法

　　第七條　常用的校對方法有以下三種：

　　（一）對校法

　　原稿放在左邊，校樣放在右邊。先看原稿，后對校樣。 左手食指指著原稿上要校對的文字，右手執筆，順著校樣上相應的字句移動， 遇到打錯（或排錯）的地方。隨時用校對符號或文字在校樣上批注。 特別要注意按照原稿逐字、逐句、逐個標點地校對，看、念、想結合進行。 眼睛要在每個字、每個符號上停留一下，不要一滑而過，同時有節奏地默讀文句， 并使腦子作出反映。切忌讀書看報式校對。

　　（二）折校法

　　原稿放在校對者正前面的桌上，校樣拿在兩手的食指、 大拇指與中指之間（右手同時執筆）。從第一行起校一行折一行， 使原稿每一行的文字緊緊靠近校樣上要校的那一行文字。 要盡量做到一眼能同時看清原稿和校樣的字句。折校法一般適用于原稿是打印稿或鉛印稿，而不適用于手寫稿。

　　（三）讀校法

　　由兩人合作，一人朗讀原稿，另一人核對校樣，并改正校樣上的錯誤。座位一般為讀者在左、校者在右，以便校者在需要時向左邊查看原稿。 讀者要將每個字、每個標點符號朗讀準確，速度要緩慢，音調要有節奏。 標題，每行另起等都要分別口頭交代清楚。

　　以上三種校對方法各有優缺點。采用哪種校法， 要根據原稿和校祥的清晰程度決定。重要的文稿要采用兩種以上的校法， 并至少有兩人參加校對。

　　第四章　校對知識

　　第八條　校對必須具備以下知識：

　　（一）懂得并正確使用校對符號。這是保證校對質量的重要條件。 不少校對錯誤就是因為校對者不懂或不能正確使用校對符號造成的。 校對符號必須統一； 不統一， 就會產生混亂和錯誤。 原國家出版事業管理局于１９８２年１月１日頒發了《校對符號及其用法》供全國各出版社統一使用。目前，公文校對也是使用的這套校對符號。

　　（二）要了解打印件、鉛印件的版面格式以及字體、 字號等方面的簡單知識。

　　（三）校對用筆：筆跡的顏色要鮮明醒目，最好用彩色筆。

　　（四）校對要全面，不但要校正文，而且要認真校標題、 發文字號、密級、簽發人，校主送、抄報、抄送、發文單位，校主題詞、 發文時間、頁碼等。其中公文標題、發文時間尤其容易忽視，要特別注意。 附件同樣要認真校對。

　　（五）要注意字形、字音、字義相近的字，注意多字、漏字、 錯字，注意多行、漏行、錯行，要特別注意數字錯誤， 注意外文和拼音字母有無錯漏。

　　第五章　校對規定

　　第九條　校對必須遵守以下規定：

　　（一）原則上由擬稿人親自校對；如他人為擬稿人代校， 首先要了解和熟悉文稿的內容，識別清楚文稿的文字、數字、符號等。

　　（二）一般公文要二校；重要公文至少三校，并有兩人以上參加校對。鉛印件一律三校。

　　（三）微機打印件，無論二校、三校件，最后一校一律看打印的臘紙。

　　（四）文印室、印刷廠要及時通知擬稿人校對（同時告知發文字號）。校對人員要在文稿“校對”欄簽字。未經校對的文稿一律不準印制。

　　（五）無論二校、三校件，最后一校經打字員、排版工人改正后， 校對人員必須進行復核。在復核中， 要特別注意校改過程可能產生的新的錯誤，一種是校對人員自己校錯改錯，另一種是打字員、排版工人改錯。 復核對整個校對質量起最后把關的作用，以確保萬無一失。

　　第六章　附　則

　　第十條　本辦法自發布之日起施行。