如 何 做 好 文 字 校 對(duì) 工 作

　　一、明確校對(duì)目的

　　校對(duì)是保證學(xué)報(bào)質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)，是對(duì)編輯工作的繼續(xù)和補(bǔ)充。校對(duì)必須高度負(fù)責(zé)，認(rèn)真細(xì)致，樹(shù)立嚴(yán)謹(jǐn)周密，一絲不茍的作風(fēng)。

　　1．根據(jù)原稿，核對(duì)并清除校樣上的差錯(cuò)。

　　2．改正在政治思想上和科學(xué)性上遺留的不準(zhǔn)確的提法和詞句。

　　3．清除語(yǔ)法修辭上遺留的差錯(cuò)和毛病。

　　4．清除錯(cuò)別字。

　　5．解決和消除任何疑點(diǎn)。

　　二、把握校對(duì)標(biāo)準(zhǔn)

　　1．編輯負(fù)責(zé)校對(duì)、印刷工作的組織和實(shí)施，及時(shí)送取稿件和校樣，做好與印刷廠的業(yè)務(wù)聯(lián)系。

　　2．校對(duì)以原稿為準(zhǔn)，不得在校樣上隨意增補(bǔ)、刪減，發(fā)現(xiàn)原稿錯(cuò)誤及編輯處理的疏漏和失誤做出標(biāo)示，由編輯對(duì)原稿、校樣予以處理。若作者提出修改時(shí)，要盡量堅(jiān)持不動(dòng)版面、不動(dòng)字?jǐn)?shù)的原則，減少改版的麻煩。

　　3．準(zhǔn)確使用校對(duì)符號(hào)，消滅錯(cuò)字，補(bǔ)齊遺漏，糾正版式錯(cuò)誤，嚴(yán)格執(zhí)行三校加點(diǎn)校制度，保證期刊質(zhì)量。

　　4．校對(duì)以對(duì)校、折校為主，根據(jù)實(shí)際情況，部分稿件由作者校對(duì)一次，校后由編輯對(duì)格式、質(zhì)量復(fù)校一次。

　　5．校對(duì)時(shí)要注意版面的規(guī)范、美觀，排版的合理。校對(duì)差錯(cuò)率要保持在萬(wàn)分之二以下。

　　三、遵循校對(duì)的程序，交*三校制

　　1．一校（作者、責(zé)任編輯各校一次）：側(cè)重對(duì)原稿校對(duì)，力求校樣與原稿的一致，糾正版式錯(cuò)誤，對(duì)有疑問(wèn)處作出標(biāo)示。校后通讀一遍。要求作者不能對(duì)原稿作大的改動(dòng)。

　　2．二校（責(zé)任編輯、執(zhí)行編輯各校一次）：校對(duì)時(shí)要確定一校校出錯(cuò)誤已改正，糾正版式錯(cuò)誤，并對(duì)文稿中的疑問(wèn)予以處理，填補(bǔ)遺缺，統(tǒng)一體例。

　　3．三校（執(zhí)行編輯校一次）：校對(duì)時(shí)要確定二校校出錯(cuò)誤已改正，對(duì)校樣進(jìn)行綜合檢查，清理差錯(cuò)，確定版面格式。

　　4．點(diǎn)校：對(duì)三校校出錯(cuò)誤予以核對(duì)，并對(duì)文章、版式作最后通校，確保清樣無(wú)差錯(cuò)。

　　5．校對(duì)簽名。校對(duì)者應(yīng)在每次校樣上簽名，并標(biāo)明校次，以防差錯(cuò)。

　　6．責(zé)任編輯甩開(kāi)原稿和三校樣，對(duì)清樣進(jìn)行閱讀，尋找差錯(cuò)。在讀樣后，進(jìn)行總體掃描，檢查有無(wú)錯(cuò)字、漏字、表格與插圖是否合乎規(guī)范，字體、字號(hào)使用是否正確等。

　　四、明確校對(duì)內(nèi)容

　　1．檢查多、漏、錯(cuò)文字及標(biāo)點(diǎn)、符號(hào)錯(cuò)誤；核對(duì)標(biāo)題、署名，文中人名、地名、數(shù)字、公式。

　　2．檢查版面、格式，圖表位置及表題、圖題，字體、字號(hào)、字距和行距。

　　3．檢查標(biāo)題位置、層次及轉(zhuǎn)行，注釋、參考文獻(xiàn)及序號(hào)，核對(duì)中英文目錄及頁(yè)碼與文章的一致。