第一條 為了加強我省各級機關檔案工作的業務建設，逐步實現機關檔案工作規范化，不斷提高科學管理水平，更有效地為機關工作服務，為國家積累檔案史料，根據國家檔案局制訂的《機關檔案工作業務建設規范》，制訂本細則。 第二條 本細則適用于全省各級黨政機關、人民團體、事業單位（以下簡稱機關）的檔案工作。 第三條 機關的檔案工作，是本機關的組成部分，是國家檔案工作的基礎。各機關都必須加強對檔案工作的領導，將其列入機關的工作計劃，統籌安排。 第四條 機關在工作活動中直接形成的各種門類和載體的全部檔案，是本機關工作活動的歷史記錄，是提高本機關工作效率和工作質量的必要條件，是國家的寶貴財富，必須由本機關的檔案機構或檔案工作人員負責進行綜合管理。 第五條 機關檔案工作機構或檔案工作人員的基本任務： 一、組織實施黨和國家關于檔案工作的有關方針、政策、法規和檔案行政管理部門制訂的有關規定、辦法、細則。 二、制訂本機關或本系統和直屬單位的檔案工作計劃、管理辦法、規定等。 三、在統一領導，分級管理的原則下，根據本專業的管理體制，負責對直屬單位和各部門的檔案工作，以及本機關各部門形成的各種文件材料（包括文字、圖表、聲像等）的平時積累、收集、立卷、歸檔工作進行監督和指導。 四、負責對本機關、本系統和直屬單位的檔案工作人員進行專業培訓。 五、負責對本機關的全部檔案及有關資料實行綜合管理，積極提供利用，為本機關各項工作服務，并主黨和國家積累檔案史料。 六、根據國家和當地人民政府的規定，定期向有關檔案館移交檔案。 七、辦理領導交辦的其他有關檔案業務工作。 第六條 各機關的檔案工作人員應忠于職守，遵紀守法，具有中專或高中以上文化程度，具備檔案專業知識，身體健康，能勝任工作。 凡是新配備的檔案工作人員，不具備檔案專業知識的，必須經當地或上級檔案行政管理部門進行專業知識培訓，系統學習檔案概論、文書檔案、科技檔案、檔案的保管、檔案的利用等五門課程的內容，并通過考試合格，取得專業培訓證書。 凡在本機關檔案的收集、整理、保護和提供利用等方面成績顯著的，應由本機關給予獎勵；成績特別突出的，可提請當地人民政府給予獎勵。 第七條 各機關文書材料的整理以及《檔案目錄》的編制，按《廣東省國家行政機關文書立卷歸檔實施辦法》辦理；其他門類檔案的整理，按國家有關標準或檔案行政管理部門的有關管理規定執行。 凡本機關發出的屬于歸檔范圍的文件材料，應接收兩套歸檔保存。其中一套按《廣東省國家行政機關文書立卷歸檔實施辦法》的要求立卷保存；另一套可按發文順序號排列，裝訂成冊，以保證檔案的安全和方便利用。 第八條 一個機關形成的全部檔案為一個全宗。全宗內的檔案，按門類進行分類后，其中文書檔案再按年度－保管期限－組織機構（或問題）分類編號，其他門類檔案再按有關專門檔案的管理規定進行分類。分類應保持前后一致，不能隨意變動。 第九條 各機關要根據廣東的氣候特點，加強對檔案的保護。辦公、閱覽用房應與檔案庫房分開，新購置檔案裝具應采用鐵箱鐵柜，并逐步使用去濕機和空調設備，改善檔案的保管條件，確實做好防高溫、防潮濕的工作。 第十條 各機關要積極主動地做好檔案的提供利用工作，為領導的科學決策和本機關各項工作服務。同時還應做好對符合有關規定，前來本機關查閱檔案的其他機關工作人員及公民的提供利用工作，以充分發揮檔案的現實作用，提高檔案工作的社會效益和經濟效益。更好地為發展生產力服務。 |
