各機關(guān)要加強檔案室的接待與閱覽工作，改善檔案閱覽條件，完善檔案檢索手段，做到提供檔案迅速準確，以滿足利用者的需要。 第十一條 各機關(guān)都必須做好檔案的登記和統(tǒng)計工作，建立檔案管理臺帳，對檔案的移交、接收應按規(guī)定認真填寫《檔案移交（接收）登記簿》。要準確及時填寫《各級直屬機關(guān)、人民團體、事業(yè)單位檔案機構(gòu)人員情況統(tǒng)計年報》和《各級直屬機關(guān)、人民團體、事業(yè)單位檔案工作情況統(tǒng)計年報》（包括磁盤和手工表），逐級匯總上報。 第十二條 檔案的鑒定工作，應由本機關(guān)檔案部門與有關(guān)業(yè)務部門的人員共同組成鑒定小組，按規(guī)定進行。 各機關(guān)應根據(jù)國家檔案局《關(guān)于文書檔案保管期限的規(guī)定》及其他門類檔案保管期限的規(guī)定，結(jié)合實際情況，制訂本機關(guān)的《檔案保管期限表》，經(jīng)本機關(guān)主管領(lǐng)導批準，同時送當?shù)赝墮n案行政管理部門備案后執(zhí)行。 各機關(guān)應根據(jù)本機關(guān)的《檔案保管期限表》，將每年形成的文件分為永久保管、長期保管、短期保管和不需立卷歸檔等四類。并由本機關(guān)的檔案工作人員認真進行復核。 第十三條 凡經(jīng)鑒定小組確認已失去保存價值的檔案，應登記造冊，經(jīng)機關(guān)主管領(lǐng)導批準后銷毀。檔案銷毀時，必須由兩人負責監(jiān)銷，并在銷毀清冊上簽字。銷毀清冊由本機關(guān)長期保存。 第十四條 各機關(guān)應建立能說明本機關(guān)檔案全宗歷史情況的“全宗卷”。全宗卷的具體內(nèi)容、整理方法、管理辦法按國家檔案局批準的《全宗卷規(guī)范》（DA/T12－94)執(zhí)行。 第十五條 省直機關(guān)向省檔案館移交檔案，按省人民政府頒發(fā)的《廣東省檔案館接收檔案范圍》的規(guī)定執(zhí)行。市、縣、鎮(zhèn)（鄉(xiāng)）等各級機關(guān)檔案的移交，按當?shù)攸h政領(lǐng)導機關(guān)和檔案行政管理部門的有關(guān)規(guī)定辦理。 全省各專業(yè)主管機關(guān)凡確需設置部門檔案館的，必須經(jīng)省檔案局審核同意；凡未經(jīng)批準設立部門檔案館的機關(guān)，其檔案仍應一律向當?shù)鼐C合性檔案館移交。 凡對當?shù)卣巍⒔?jīng)濟軍事、科學、文化有重要意義的工程，建設單位應于工程竣工驗收后三個月內(nèi)，向當?shù)爻墙n案館和國家綜合檔案館分別移交一套完整的竣工圖，非城建檔案館接收范圍的科研檔案、基建檔案，由其專業(yè)主管機關(guān)的檔案機構(gòu)按規(guī)定向當?shù)貒揖C合檔案館移交。 第十六條 撤銷或合并的機關(guān)，必須對全部檔案進行認真整理，編制目錄，妥善保管，不得分散，并按中共中央辦公廳、國務院辦公廳頒發(fā)的《機關(guān)檔案工作條例》第二十六條的規(guī)定處理。 第十七條 為了更好地貫徹落實本細則，全省各級機關(guān)要廣泛開展檔案綜合管理升級活動，具體辦法及標準由省檔案局另行制定。 第十八條 本省各企業(yè)單位和其他組織的檔案工作業(yè)務規(guī)范，可參照本細則執(zhí)行。 |
