今日,山西人才市場公布的一份問卷調查顯示,我省大中專畢業生中,對自身檔案相關問題缺乏明確認識的人群,占六成以上。專家表示,檔案記錄人的成長歷程,馬虎不得,應交由人才市場或有人事管理權單位的人事部門保管。 據山西人才市場信息聯絡部工作人員介紹,隨機對入場求職的106名大中專院校畢業生進行的問卷調查內容包括:擇業目標、薪資要求、檔案保管等。其中,針對“畢業后,您如何保管自己檔案”這一問題,有20人選擇單位人事部門,35人選擇存放于學校,18人存放于人才市場,21人由自己保管檔案,12人的檔案已“不知去向”。綜合顯示,六成以上畢業生對自身檔案相關問題缺乏明確認識。 對此,山西人才市場有關專家表示,由人才市場和有人事管理權的單位人事部門保管檔案,可使其由“學生檔案”轉變為“就業檔案”,并解決工齡計算、社會保險、職稱評定等問題。如果檔案丟失,就無法報考公務員、教師等,出國、結婚也會受影響。由學校和自己保管,會使成長記錄中斷,還會出現“雖工作,但無工齡”的損失。另外,專家指出,并非所有單位人事部門都有權管理人事檔案,民營企業的人事檔案必須委托有關人才交流服務機構管理。 專家建議,廣大畢業生應多學習檔案方面的知識,高校也應開設檔案管理及就業的相關課程,讓學生了解其重要性,以避免發生因處置不當帶來的遺憾。 |