一直以來,培訓教育活動始終是郵政企業管理的重要內容,且在郵政的經營與發展中發揮著重要作用。現在,郵政已經開始實行公司化運作,郵政的經營管理正在隨著現代化企業發展的要求而變化,培訓也需適應新的形勢,跟上郵政發展的步伐。 抓重點 重點一:崗前培訓。崗前培訓包括新員工的上崗培訓和老員工的轉崗培訓。目前,新員工“沒學會打槍就上戰場”的現象比較突出,其主要原因是基層生產單位定員“一個蘿卜一個坑”,人力資源部門沒有備員,加上現在基層員工臨時性強、流動性大,經常出現臨時缺員現象,只能用臨時招募的方法來救急,上崗培訓根本沒有預留空間,更談不上進行系統培訓。老員工轉崗不訓也很普遍。近年來時興勞動組合,基層用人權力放大,員工轉崗頻繁,但轉崗培訓幾乎成為一句空話。于是,“新來的業務不熟、新來的出現差錯、新來的不會操作、新來的服務不周”等問題接踵而至。這些問題不僅使基層單位工作起來手忙腳亂,還引發了不少申訴,影響了郵政的正常發展。從這個意義上來說,崗前培訓必須重視起來。主管人事教育的部門,對人力資源應實行有備招募,根據勞動定員定額需要,逐步恢復備員制,為企業儲備一定比例的機動資源。在建立“逢進必考”用人機制的同時,嚴格“上崗必訓”制度。而對于老員工轉崗應以適應工作、穩健調整為原則,盡量避免隨意性,減少個別調整的幾率,為轉崗培訓創造條件。 重點二:新業務、新規程和新技術的培訓。這項培訓要把實際操作人員作為重點,非緊急情況一般不采用“以會代訓”模式。以會代訓的對象主要是干部,干部往往注重于宏觀精神的貫徹,忽略實際操作的細節,會在不經意間導致培訓的效果縮水或斷檔。而且,目前部、室主任或管理干部的選拔往往側重于經營理念和革新能力,業務上的“行家里手”越來越少,業務技術的熟練程度越來越低,即便是思想上重視了,有的也不一定能把培訓知識原原本本地傳授給職工。如果從生產一線選拔業務素質較高的技師、業務師或高級工等參加骨干培訓,然后言傳身教,會取得更好的效果。 重點三:市場營銷的技能培訓。目前,各級郵政領導干部的營銷培訓抓得較緊,培訓班、研討會舉辦較多,甚至請知名CEO講授營銷知識,傳授營銷經驗等。但基礎層面的培訓還比較薄弱。實際情況是,上級的營銷戰略需要通過基層營銷人員的得力貫徹轉化為營銷成果,沒有高素質的執行者,沒有堅強的執行力,再好的營銷設計也只能是畫餅充饑。眼下的當務之急,是改變營銷培訓中的“重上輕下”,著力抓好基層員工的營銷技能培訓。除了加強內部教育灌輸來進行意識培養之外,還應采取送出去、請進來的培訓方式,進行營銷技能的重點培訓,盡快提高基層營銷人員的業務水平,保證上級營銷意圖的貫徹實施。 重實效 一要制定科學、務實的培訓計劃。要通過深入細致的調查研究,摸清企業員工的素質底子,結合當前和今后一個階段的業務發展預期,擬訂出切合工作實際的培訓計劃,建立相對動態的培訓機制,使培訓既適合當前工作需要,又能隨著郵政的發展而發展。目前,企業的年度培訓計劃一般由人教部門負責制定,但人教部門(尤其縣級郵局)基本沒有具備教育培訓能力的專業人員來負責此項工作,培訓計劃大多都由相關部室提出,人教部門只是匯總下發。這種沒有經過認真研究論證“湊”起來的培訓計劃,帶有濃重的形式主義色彩,必須改變。 二要時間服從效果。培訓要以融會貫通、熟練掌握為目的,不能以時間為限制;每進行一項培訓,都要讓員工學深學透,做到理論上能吃透,工作中會操作;要消除培訓走馬觀花、點到為止的浮躁現象,非緊急培訓盡量避免那種一天、半天甚至幾個小時的短期培訓,以確保培訓效果。 三要理論與操作相結合。以往培訓多注重于理論學習,實際操作方面一般不設示范教學,這對于老員工還能勉強接受,但對于新員工來說過于抽象。培訓的最終目的在于會做,因此,應把操作納入培訓,并作為重要內容來教授。 四要檢驗培訓效果。檢驗培訓效果,不能僅僅停留在考試層面,還要注意抓好落實。即每次培訓結束后,還要深入基層看落實,看培訓的新知識、新技術是否得到正確地運用;新規章、新制度是否得到認真、正確地貫徹;員工經辦的業務質量是否得到相應的提高等。只有在這些方面都有所體現,才能證明培訓的成功有效。 與時俱進 原有的培訓模式需要改革。由于新業務不斷增加,知識更新日新月異,郵政原有的培訓模式已不能適應現代企業發展的需要,這就要求我們要建立動態的培訓機制,根據某一個階段的工作和業務發展需要,隨時組織實時培訓,為員工補充新知識、普及新技術。 師資力量應隨著培訓的需要而提高。郵政的勞動密集型特征決定了不能盲目地擴充高端人才,但適當引進一定比例的骨干人才十分必要。縣(市)級郵政企業尤其如此。 教材要適應新的需要。現代郵政業務發展快,各項新的規定、辦法不斷出臺,不斷修訂,應加快修訂再版速度,加大發行量,緩解目前教材匱乏的局面。 |