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標題：解除通知和退工證明
日期：2009/5/12 源自:中華職工學習網	【字體：】

案情簡介：小敏原是一家房產公司的職員，與公司簽有無固定期限勞動合同，隨著個人業務水平的上升，小敏想另謀發展，于是2001年2月1日向公司遞交了辭職報告，隨即離開了公司。房產公司認為自己為培養小敏花了不少代價，現在小敏說走就走是對公司的背叛，但考慮其也不可能再回公司，于是決定以公司名義將其辭退。不久，公司通知小敏解除勞動合同，并要求小敏于2001年3月20日之前來公司辦理各類離職手續。但小敏一直沒有來公司，于是公司于2002年5月為其辦理了退工手續，但退工單一直未給小敏。2002年8月，小敏向勞動仲裁委員會申請仲裁，要求房產公司賠償延誤退工損失。

　　小敏稱與公司于2001年2月解除勞動關系，但公司一直未辦理退工手續，導致其無法尋找工作，要求公司賠償2001年2月至辦妥退工手續的損失。公司辯稱，小敏離開公司后，公司通知其前來辦理離職手續，但小敏一直沒有來公司，也沒有來公司拿退工單，因此小敏不能正常工作是自己造成的。
案例分析：勞動仲裁認為小敏的申請已經過了仲裁時效，裁定不予受理。小敏不服，向法院起訴。法院審理后認為：房產公司的通知僅能讓人理解要求小敏履行離職手續，不能反映為小敏辦理退工手續、要求其領取退工證明的意思表示。房產公司應當承擔延遲退工造成的損失。判決房產公司承擔2002年6月至領取退工證明之日的經濟損失。

　　對于本案的判決房產公司可能覺得有點“冤”，自己被員工炒了“魷魚”還要賠錢，那么問題到底出在哪里呢？我以為關鍵在于房產公司將解除通知和退工證明混為一談。解除通知是用人單位用于解除和勞動者勞動合同的法律文件，可以用于判斷雙方勞動關系的解除時間。而退工證明是用于辦理法定退工手續的文件，關系到勞動者的失業保險待遇和再次就業。就效力而言，發解除通知是普通程序，而出具退工證明則是法定程序。

　　《上海市勞動合同條例》第四十一條規定：勞動合同解除或者終止，用人單位應當出具解除或者終止勞動合同關系的有效證明。對此《上海市單位招工、退工管理辦法》有更詳細的規定，“用人單位與全工時制職工終止或解除勞動關系后，應在7日內辦妥退工登記備案手續”�！疤顚懸皇饺撏斯ねㄖ獑�；在被退人員《勞動手冊》和《勞動力登記表》上做好終止或解除勞動關系日期的記載并蓋章；將退工通知單和《勞動手冊》一起交被退人員；將退工通知單和個人檔案連同《勞動力登記表》通過機要郵寄或直接送達被退人員戶口所在地或單位所在地的區縣職業介紹所�！�

　　而如果用人單位不按期履行就要承擔賠償責任�！渡虾Ｊ袉挝徽泄�、退工管理辦法》還規定“用人單位未在規定時間內辦理勞動者招工登記備案或退工登記備案手續，由勞動保障行政部門責令限期改正；逾期不改正的，根據《勞動力市場管理規定》第三十五條，處以1000元以下罰款，延誤勞動者享受失業保險待遇的，還應負責賠償�！边@也就是法院最終判處房產公司賠償小敏經濟損失的依據所在。

　　有句話叫“完美出于細節”，我覺得這話挺適合HR這個工作的，其實本案中的房產公司只是少做了一個工作，就是把退工單等退工證明材料及時寄給小敏和職業介紹所。

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