計算機技術在會計中的應用，給會計學科帶來了深刻的影響。這種影響不僅表現在數據處理工具和信息載體的巨大變革上，還表現在會計方法、會計理論和會計實務等方面的發展上。本文從兩個方面初步論述計算機技術對會計實務影響的具體體現。 一、計算機技術對會計核算形式的影響 會計核算形式是指填制會計憑證，根據憑證登記各種帳薄，以及根據帳薄記錄編制會計報表，以提供會計信息這一整個過程的步驟和方法。在手工操作條件下，根據不同的實際情況可以采用不同的會計核算形式，如記帳憑證帳務處理形式、匯總記帳憑證帳務處理形式、科目匯總表帳務處理形式、日記帳帳務處理形式等。但是不管是哪種形式，都反映著基于手工操作這一技術特征。具體地說包括以下幾方面: 一是處理環節多，處理內容分散。傳統會計受手工操作能力的限制，需多名會計人員分工協作才能完成數據處理工作。為了便于人員職責分工和管理，需要分割會計核算過程，分解會計核算內容。每人完成整個過程中的某一段某一部分內容。如憑證按收、付、轉甚至更細形式分類編制，帳薄按不同科目分工登記等。 二是處理流程重復，內部數據核對體系復雜。由于人工操作在任何環節、任何時候都可能發生計算、記錄方面的差錯，因此，為了保證會計核算內容的正確可*性，在手工會計系統中采取了專門的方法:首先，分總帳和明細帳(日記帳)平行重復記帳，通過帳帳核對來檢查記錄的正確性；其次，在帳務處理的主要環節建立平衡校驗控制點，以檢查每一步數據處理內容的正確性。如記帳憑證、科目匯總表、試算平衡表、資產負債表等自身都體現著平衡校驗機制，可以有效地檢查本步驟或上步驟數據處理方面的差錯。這種通過低效率、重復處理來換取數據處理的正確可*性，是手工會計核算形式的一個重要特征。 三是處理周期長。在手工會計系統中，一般以月(季、年)為周期定期產生會計信息，平時只作分散核算，不經過特殊處理是很難得到各項綜合會計資料的。事后定期核算是手工會計核算形式的又一個重要特征。 顯然，上述三方面的特征，是與基于手工操作這一客觀限制條件密切相關的。計算機技術的引入，使得產生上述這些具體核算形式的客觀限制條件不復存在，這為我們跨越傳統會計模式，按會計數據處理的本質內容，建立新的高效會計核算形式創造了條件。 在采用計算機技術條件下，會計核算形式可以采用如下程序: 原始數據→分錄數據庫→綜合信息庫→會計報表 在上述程序中，原始會計憑證經過確認、計量，按復式記帳原理分類轉化為分錄數據進入分錄數據庫。通過分錄數據庫即可產生傳統的記帳憑證、明細分類帳和日記帳等資料；對分錄數據庫進一步處理，形成綜合會計信息。綜合會計信息庫全方位地積累和存貯會計信息的基本信息資料。傳統會計報表僅是其中某一期間(或時點)部分信息資料的組合形式之一。顯然，在這樣的會計核算程序中，總帳核算與明細核算、序時核算與分類核算、日常分散核算與期末匯總核算，以及與此相關的記帳和結帳規則、核對和試算平衡方法等均不復存在。極大地提高了會計信息系統的效率和質量。 二、計算機技術對會計報告模式的影響 會計報告模式一般指企業組織對外提供會計報告的方式，尤其是上市公司的會計信息揭示方式。本文討論的會計報告模式則泛指會計信息系統向所有內外信息需求者揭示會計信息的模式。對一個企業組織的信息需求是多方面的，主要來自對該企業組織享有法定權益的群體，如股東及投資者、企業管理部門、雇員、各級政府部門、提供資金或商品(勞務)的債權人等。另外，隨著經濟社會的發展，非法定權益群體對企業組織的信息需求將逐步增加，如地方社區對企業組織的社區福利服務、社區環境質量，消費者對產品質量、價格政策等越來越關心。當然，現行會計模式并沒有將地方社區和消費者包括在提供信息的范疇之列，對享有法定權益的群體，尤其是對外會計報告，也采用定期固定格式內容方式，而不管使用者的不同需求。 會計學的核心目標就是提供能夠影響人的行為的信息，使其所控制的資源得到最佳分配。除非會計報告有可能影響決策行為，否則很難說明編制此類報告有何意義。因此，從會計學目標(或者說社會責任會計)意義上說，會計信息系統應向所有使用者包括潛在的使用者傳遞有用的會計信息。現代計算機技術的引入為建立面向全方位信息需求的實時會計報告模式創造了條件。 在現代計算機技術條件下，企業會計信息系統是建立在Internet，Extranet(企業外聯網)和Intranet(企業內聯網)基礎上的，不管是提供定期信息還是實時信息，是提供綜合信息還是明細信息，是向債權人、投資者提供還是面向社會大眾提供，技術上的限制已不復存在，建立網上實時報告模式成為可能。這給傳統報告會計模式的發展帶來機遇和挑戰: (1)表現在會計報告的目標上，傳統會計報告模式著重為投資者和債權人提供反映管理人員經營責任的信息，未來將更側重于向使用者提供有助于決策的相關信息； (2)表現在報告周期上，建立在分期假設和成本——效益原則約束之上的定期報告模式，將被不受時間、地點限制的實時動態報告模式所替代； (3)表現在報告要素上，傳統模式把報告要劃分為資產、負債、權益、收入、費用、利潤等幾大要素，已無法滿足決策有用性的要求，細劃報告要素，以全方位反映企業生產經營過程和事項的即時信息將是發展趨勢。 當然，要采用上述網上實時報告模式，還必須研究如何通過會計法規和準則來規范和約束報告公司的會計行為，以及如何進行網上審計等問題。 |
