直接上級(jí):文秘科 間接上級(jí):董事長(zhǎng) 崗位性質(zhì):負(fù)責(zé)董事會(huì)有關(guān)文書材料等文秘工作 管理權(quán)限:受董事長(zhǎng)委托,行使對(duì)董事會(huì)日常工作協(xié)調(diào)和會(huì)議召集管理權(quán)限 管理責(zé)任:對(duì)所承擔(dān)的工作全面負(fù)責(zé) 主要職責(zé): 負(fù)責(zé)召集董事會(huì)議; 負(fù)責(zé)董事會(huì)議的記錄; 負(fù)責(zé)公司印章、法人章的管理; 負(fù)責(zé)董事會(huì)會(huì)議籌備、通知; 負(fù)責(zé)會(huì)議材料的整理、存檔工作; 負(fù)責(zé)會(huì)議資料的發(fā)放、收集; 負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)來往信件的處理工作; 做好保密工作,并嚴(yán)格遵守公司保密規(guī)定; 文秘科科長(zhǎng)因公外出或不上班時(shí),代職行使科長(zhǎng)的職責(zé),管理本科工作 兼職工作: 負(fù)責(zé)公司的傳真接收和發(fā)放; 負(fù)責(zé)公司文件的打字和復(fù)印; 崗位要求: 具有大專以上的文化程度; 具有較強(qiáng)的文字組織和管理協(xié)調(diào)能力; 原則性強(qiáng),并具有較強(qiáng)的責(zé)任感和事業(yè)心; 具有較強(qiáng)保密思想觀念和意識(shí)。 參加會(huì)議: 參加董事會(huì)和公司召開的有關(guān)會(huì)議; 參加董事會(huì)、公司各類工作協(xié)調(diào)會(huì)和評(píng)比會(huì)。
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