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采用"購銷比價法"進(jìn)行材料采購的探討
購銷比價法就是在物資原材料的采購和產(chǎn)成品的銷售過程中，運(yùn)用物資原材料的采購"同質(zhì)低價法"進(jìn)行管理的方法。
施工企業(yè)工程項目制造成本中，材料費(fèi)一般約占百分之六十左右。結(jié)合企業(yè)的特點(diǎn)，僅從構(gòu)成工程實(shí)體的材料物資采購角度，按照"購銷比價法"的基本原則，淺議其對降低企業(yè)成本、提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的作用。
現(xiàn)就"購銷比價法"在施工企業(yè)管理中的運(yùn)用淡幾點(diǎn)看法。
一、領(lǐng)導(dǎo)重視，機(jī)構(gòu)健全。
企業(yè)應(yīng)建立健全物資材料采購信息網(wǎng)絡(luò)，成立由材料部負(fù)責(zé)人任組長，物資、財務(wù)、經(jīng)營預(yù)算、工程施工等部門為成員的材料采購領(lǐng)導(dǎo)小組，具體負(fù)責(zé)工程項目材料采購的組織實(shí)施工作，做到政令暢通，信息反饋準(zhǔn)確、及時。
二、建立健全材料采購各項規(guī)章制度。
1．建立材料采購價信息統(tǒng)計制度。
2．材料采購的基本程序。各項目現(xiàn)場施工班組根據(jù)施工要求和工程進(jìn)度安排，報請材料使用計劃，公司材料采購部門組織物資材料采購工作。大批量材料可以采用發(fā)采購邀請函，確定競價入圍單位，"貨比三家"，運(yùn)用采購談判技巧，使其競爭降價，最后確定3--5家廠家，再以墊資等為條件使其為我方提供更有利的條件，最后由采購小組商議確定供貨方；在簽定定貨合同前再使其讓利1%-5%，最后確定的單價和原先采購價相比較，分析節(jié)約或超支原因，從而使采購成本達(dá)到最低。
部分批量材料采購可采用先到市場詢價、降價，待了解其最低價后，再直接到生產(chǎn)廠家詢價、降價，運(yùn)用談判技巧，降低采購成本。
零星材料采購耍堅持"二人同行、貨比三家、同質(zhì)優(yōu)價"的辦法，組織采購工作，切實(shí)杜絕回扣現(xiàn)象的發(fā)生。
三、建立物資材料采購價格分析制度。要求大宗材料每筆業(yè)務(wù)進(jìn)行分析；零星采購每月定期進(jìn)行綜合分析。分析的方法簡單概括為：
1．材料實(shí)際采購價格與其他地區(qū)同類、問質(zhì)、同條件采購價比較，分析決策不同地區(qū)物資材料統(tǒng)-調(diào)配(考慮運(yùn)距成本因素)的可行性；
2．材料實(shí)際采購價和本地區(qū)信息價、本地區(qū)、本單位歷史最低價進(jìn)行比較，分析節(jié)超原因；
3．材料實(shí)購價與兄弟單位同一地區(qū)、同類、同質(zhì)、同條件價格比較，分析節(jié)超原因；
4．賒購材料采購價與現(xiàn)款采購價，同金融機(jī)構(gòu)貸款利息(資金成本)比較分析，選擇賒購還是現(xiàn)購，以及對本單位資金的影響。
四、對采購人員實(shí)施獎懲，鼓勵他們提高"采購質(zhì)量"。制定內(nèi)控制度，切實(shí)杜絕采購人員吃回扣現(xiàn)象，一旦發(fā)現(xiàn)必將立即調(diào)換工作崗位、追回贓款，必要情況作其他處理（移送公安機(jī)關(guān)等）。
制定獎勵或激勵機(jī)制，調(diào)動采購人員的積極性和主觀能動性。對采購單價低于同一地區(qū)平均水平的，按節(jié)約總金額的一定比例對其獎勵，及時兌現(xiàn)；對連續(xù)3個月采購單價低于同一地區(qū)水平的有功人員給予重獎或晉升工資；對3個月連續(xù)采購單價處于全處或同一地區(qū)最高水平的分析原因，無正當(dāng)理由的，應(yīng)給予必要處罰，包括：警告、罰款等，必要時調(diào)離現(xiàn)有崗位。
在目前日益競爭激烈的建筑市場中，施工企業(yè)要想立于不敗之地，就必須從加強(qiáng)自身內(nèi)部的各項管理人手，而采用物資材料的"購銷比價法"是施工企業(yè)降低工程成本管理的最直接、最有效的手段之一。
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