新聞校對作為報紙出版的最后一道把關工作，對于報面文字的準確起著重要的作用。從某種意義上說，校對是編輯工作的延續。尤其是黨報，擔負著宣傳黨的路線、方針和政策，為物質文明、政治文明、精神文明鼓與呼的責任，是黨和人民的喉舌，有著很高的權威性和嚴肅性。首先，報面文字要準確，否則就要嚴重影響嚴肅性。作為校對崗位的工作人員，既要有較高的思想素質，還要有較高的業務素質，要有很強的新聞敏感性，做到政治上嚴格把關，政策上認真把關，文字上仔細把關。

　　一篇稿件從采寫、發排到見諸報面，要經過好多環節。由于種種原因，發排稿件中疏漏之處是難免的。多數時候文字差錯占的比例較大。中華文化博大精深，漢語言文字又是中華文化的核心。一個字、詞，一個詞組，寓意深刻，奧妙無窮。一個字、一個詞用錯了，真所謂差之毫厘，謬以千里，有時會鬧出一些笑話。有些人重視文字，卻往往忽略了標點符號的規范。其實，標點符號也是文字的重要組成部分。一個標點對一句話起著畫龍點睛的作用，不但順暢，而且增色。所以說，規范使用漢字對所有從事文字工作的人來說，這是一條重要的準則。

　　要糾正發排稿件中的錯別字，就必須要認很多字，掌握漢字的音形義。這方面無捷徑可走，只能從字典、詞典等工具書中去討教。即使是專業文字工作者，對有些字、詞也難免有不同程度的似是而非。要糾正這些不規范用字，就必須對自己的文字運用有一個細致的、長期的梳理過程，要做到百分之百的準確。凡是拿不準的，隨時向工具書討教，要不怕麻煩。知識在于積累。天長日久，認的字就多了，熟悉的詞也多了，用起來也就得心應手了，能真正做到呼之即來。

　　我從多年實踐中體會到，一個優秀校對要做到三個字：快、準、靈。快就是速度快；準就是看得準確，一眼就能看出錯別字；靈就是反應靈敏。鍛煉眼力是專業校對的基本功。所有這些，源自熟練。只有熟練了，才能得心應手。再一點就是知識面要寬，要成為一個“雜家”。黨報是綜合性報紙，涉及方方面面。知識面太單一，工作起來難度可能就大了。要養成廣泛的興趣，多學多看。這不單單是個人興趣，而是本職工作的要求。如果能自覺地興趣盎然地去學習自己不了解的東西，盡量地記住，這在工作中是有裨益的。養兵千日，用兵一時，別人沒擋住的差錯，自己擋住了，知識沒有白學，覺得挺欣慰。書到用時方恨少，每個人都會有這種感受，多學一點兒是有好處的。

　　校檢人員每天上班審讀校樣，總是和各種稿件打交道，發現差錯，糾正差錯，人們常常稱之謂“挑刺”。有人問這個工作有沒有規律？有規律，也沒規律。差錯很難說有什么規律，那么對付差錯有規律嗎？我覺得應該遵循一個規則，以不變應萬變。不變的一條就是認真細致。當然認真細致是干好工作的前提。但光憑這一點是不夠的。要自己探索一些方法，針對不同的差錯，用不同的方法才能解決。錯別字如果見了報，一般有兩種原因：一是校對員不細致，造成疏漏；另外是校對員自己也分辨不清，造成貽誤。彌補的辦法是向工具書請教。另外一種差錯屬于常識性的，工具書上找不到。這就要從另外的渠道加強學習，延伸開去，提高素質。比如說，稿件中的一些數字差錯不好鑒別，如果細心琢磨，是會發現的。在這方面，我總結了兩點：一是用推算法，二是類比法。比如有一篇稿件是通訊員寫一個鄉鎮治理小流域水土流失，是一條簡訊，說一個冬天治理面積達4.8萬平方公里。一般地對數字都是按原稿，不太思索，兩道工序都無人懷疑。我看小樣時發現這是一個天文數字。4.8萬平方公里就是200公里長，240公里寬，這相當幾個縣的面積了。一分解開來，大家頓時醒悟了。還有一篇稿件，寫一個藥廠一年生產藥10萬噸，前面幾道關都無人懷疑，我最后看小樣發現是錯的。因為藥廠的生產是按產值計算的，不能按重量算，按重量計算豈不和煤礦一樣了。這10萬噸用50噸的車皮拉，要用多少車皮，這是荒唐數字。有時候也發現特別小的數字。有一篇稿件寫一個小水庫日流量18噸，當我指出來這是個問題數字時，有些同志一時還轉不過彎來。我就用類比法來說明問題：家庭的自來水龍頭如果不關，一天也流出10多噸水了。一天流量10多噸的水庫簡直是袖珍水庫了，現實中沒有這么小的水庫。所以，有時候越不起眼的地方，越容易被忽視，越容易出錯。從大處著眼，從小處著手，干任何工作都是這樣。小心無大錯，對校對人員來說，尤其需要嚴謹的作風。