第一章　總則

　　第一條　校對是公文處理工作中一個(gè)必不可少的環(huán)節(jié)， 是保證公文質(zhì)量的一項(xiàng)重要措施。

　　第二條　校對是一項(xiàng)十分嚴(yán)肅的工作。一個(gè)數(shù)字、一個(gè)符號(hào)、 一個(gè)字詞的差錯(cuò)會(huì)造成嚴(yán)重的工作失誤、經(jīng)濟(jì)損失或政治事故。因此， 校對人員負(fù)有重要的責(zé)任。

　　第三條　校對又是一項(xiàng)十分細(xì)致、難度較大的工作。 校對人員必須具有嚴(yán)肅認(rèn)真、全神貫注、一絲不茍的工作態(tài)度。

　　第二章　校對職責(zé)

　　第四條　校對的基本職責(zé)是：對原稿負(fù)責(zé)，使校樣符合原稿。

　　第五條　校對的職責(zé)還在于：在對原稿負(fù)責(zé)的基礎(chǔ)上， 還要盡可能地發(fā)現(xiàn)原稿上的差錯(cuò)， 但不允許對已經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審定的原稿作原則性的或整句、整段的修改。如確需修改，要經(jīng)核稿人、簽發(fā)人同意。

　　第六條　為了對校對負(fù)責(zé)，校對人員必須在原稿上簽字。 如發(fā)生嚴(yán)重校對錯(cuò)誤，要追究有關(guān)人員的責(zé)任。

　　第三章　校對方法

　　第七條　常用的校對方法有以下三種：

　�。ㄒ唬�對校法

　　原稿放在左邊，校樣放在右邊。先看原稿，后對校樣。 左手食指指著原稿上要校對的文字，右手執(zhí)筆，順著校樣上相應(yīng)的字句移動(dòng)， 遇到打錯(cuò)（或排錯(cuò)）的地方。隨時(shí)用校對符號(hào)或文字在校樣上批注。 特別要注意按照原稿逐字、逐句、逐個(gè)標(biāo)點(diǎn)地校對，看、念、想結(jié)合進(jìn)行。 眼睛要在每個(gè)字、每個(gè)符號(hào)上停留一下，不要一滑而過，同時(shí)有節(jié)奏地默讀文句， 并使腦子作出反映。切忌讀書看報(bào)式校對。

　　（二）折校法

　　原稿放在校對者正前面的桌上，校樣拿在兩手的食指、 大拇指與中指之間（右手同時(shí)執(zhí)筆）。從第一行起校一行折一行， 使原稿每一行的文字緊緊靠近校樣上要校的那一行文字。 要盡量做到一眼能同時(shí)看清原稿和校樣的字句。折校法一般適用于原稿是打印稿或鉛印稿，而不適用于手寫稿。

　　（三）讀校法

　　由兩人合作，一人朗讀原稿，另一人核對校樣，并改正校樣上的錯(cuò)誤。座位一般為讀者在左、校者在右，以便校者在需要時(shí)向左邊查看原稿。 讀者要將每個(gè)字、每個(gè)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)朗讀準(zhǔn)確，速度要緩慢，音調(diào)要有節(jié)奏。 標(biāo)題，每行另起等都要分別口頭交代清楚。

　　以上三種校對方法各有優(yōu)缺點(diǎn)。采用哪種校法， 要根據(jù)原稿和校祥的清晰程度決定。重要的文稿要采用兩種以上的校法， 并至少有兩人參加校對。

　　第四章　校對知識(shí)

　　第八條　校對必須具備以下知識(shí)：

　　（一）懂得并正確使用校對符號(hào)。這是保證校對質(zhì)量的重要條件。 不少校對錯(cuò)誤就是因?yàn)樾�對者不懂或不能正確使用校對符號(hào)造成的。 校對符號(hào)必須統(tǒng)一； 不統(tǒng)一， 就會(huì)產(chǎn)生混亂和錯(cuò)誤。 原國家出版事業(yè)管理局于１９８２年１月１日頒發(fā)了《校對符號(hào)及其用法》供全國各出版社統(tǒng)一使用。目前，公文校對也是使用的這套校對符號(hào)。

　�。ǘ�）要了解打印件、鉛印件的版面格式以及字體、 字號(hào)等方面的簡單知識(shí)。

　�。ㄈ�）校對用筆：筆跡的顏色要鮮明醒目，最好用彩色筆。

　�。ㄋ模┬�對要全面，不但要校正文，而且要認(rèn)真校標(biāo)題、 發(fā)文字號(hào)、密級(jí)、簽發(fā)人，校主送、抄報(bào)、抄送、發(fā)文單位，校主題詞、 發(fā)文時(shí)間、頁碼等。其中公文標(biāo)題、發(fā)文時(shí)間尤其容易忽視，要特別注意。 附件同樣要認(rèn)真校對。

　�。ㄎ澹┮�注意字形、字音、字義相近的字，注意多字、漏字、 錯(cuò)字，注意多行、漏行、錯(cuò)行，要特別注意數(shù)字錯(cuò)誤， 注意外文和拼音字母有無錯(cuò)漏。

　　第五章　校對規(guī)定

　　第九條　校對必須遵守以下規(guī)定：

　�。ㄒ唬┰瓌t上由擬稿人親自校對；如他人為擬稿人代校， 首先要了解和熟悉文稿的內(nèi)容，識(shí)別清楚文稿的文字、數(shù)字、符號(hào)等。

　�。ǘ�）一般公文要二校；重要公文至少三校，并有兩人以上參加校對。鉛印件一律三校。

　�。ㄈ�）微機(jī)打印件，無論二校、三校件，最后一校一律看打印的臘紙。

　　（四）文印室、印刷廠要及時(shí)通知擬稿人校對（同時(shí)告知發(fā)文字號(hào)）。校對人員要在文稿“校對”欄簽字。未經(jīng)校對的文稿一律不準(zhǔn)印制。

　�。ㄎ澹�無論二校、三校件，最后一校經(jīng)打字員、排版工人改正后， 校對人員必須進(jìn)行復(fù)核。在復(fù)核中， 要特別注意校改過程可能產(chǎn)生的新的錯(cuò)誤，一種是校對人員自己校錯(cuò)改錯(cuò)，另一種是打字員、排版工人改錯(cuò)。 復(fù)核對整個(gè)校對質(zhì)量起最后把關(guān)的作用，以確保萬無一失。

　　第六章　附　則

　　第十條　本辦法自發(fā)布之日起施行。